خمس نصائح لترتيب أولوياتك عندما تكون كل أعمالك مهمّة

من السهل أن تضيع عندما تكون لائحة أعمالك طويلة جدا. ستجد هنا نصائح لتقسيم عملك بشكلٍ عملي للوصول لأهدافك.

قد سبق لك أن استيقظت صباحاً, و أحسست بالضغط لأنّ لديك أعمالاً كثيرة عليك القبام بها, لكنّك لا تعرف من أين تبدأ. و في معظم الأحيان،يبدو لك أن كل ما عليك القيام به أولوية، مما يصعب عليك إختيار ما عليك البدء به أولا.

أولاً من أجل التقدم نحو الأمام عليك أن تبدأ من مكان ما. هنا بعض التكتيكات المفيدة عندما تحتاج إلى البدء بتنفيذ أعمالك على الفور. على الرغم من أن تحديد الأولويات والتخطيط على المدى الطويل مهيمن جداً، إلا أنّ هذه التقنيات ستساعدك على تحقيق تقدّم فوري و تدريجي يوماً بعد يوم.

1-تحضير قائمة الأعمال التي عليك القيام بها:
أول خطوةٍ عليك القيام بها صباحاً، هي تدوين كل الامور التي تود تحقيقها في اليوم الآتي .عندما تنتهي من تدوين ذلك، إبدأ بتقسيمها ما بين “أعمال طارئة” و”أعمال غير طارئة” .

2-تقييم قيمة كل من هذه الأعمال:
فإكمال قسم من هذه الأعمال قد يعود إليك بمنفعة أكثر من بعضها الآخر. على سبيل المثال، في مجال عملي، لدي قاعدة أن العمل المتصل بالزبائن يأتي قبل العمل الخاص بالشركة. لأن عدم إنهاء عمل منتظر من قبل الزبون في وقته له أثر سلبي أهم مما قد تسببه الأعمال المتأخرة الخاصة بالشركة داخلياً.

3-كن صادقا:
عند إنشاء قائمة الأولويات، عليك أن تكون واقعياً في تحديد قدرتك على تحقيق هذه القائمة. فوضع أهداف غير قابلة للتحقيق لن يسبب لك إلا خيبة أمل في نهاية المطاف.

4-كن مرنا:
لتكون قادراً على تحديد الأولويات بشكل فعال، يجب أن تكون قادراً على التعامل مع الأولويات المتغيرة. خذها كما تأتي وقرر فوراً ما إذا كانت طارئة أم لا.

5-قطع الحبل:
لكوني أطمح دائماً إلى الكمال، هذه هي الخطوة التي اعطيها الأهمية الأكبر. عندما يكون هناك شيء مهم جداً نريد تحقيقه، ننشغل بسهولة في التدقيق في التفاصيل وإنفاق الكثير من الوقت على هذا المشروع أو المهمة. فنضيع بذلك الكثير من الوقت على أولوية واحدة، مما يمنعنا من تنفيذ غيرها من الأولويات. إعترف بذلك لنفسك عند قيامك بعملك وافرض على نفسك مواعيد موحدة وصارمة لمنع نفسك من الوقوع في هذا الخطأ.

وجود الكثير من الأعمال على لوحتك الخاصة يمكن أن يشعرك بالإحباط الشديد؛ لكن لا تنسى أنه يمكنك السيطرة على كل شيءٍ تقريباً ما دمت تعرف إعطاء الأولوية لأمور حياتك بالشكل الصحيح والفعال.

المصدر: INC.com
ترجمة: ميريام فياض من لبنان – فريق عمل مترجم

نقاش

comments

Powered by Facebook Comments